Tổng hợp các phương pháp chấm công hiệu quả hiện nay

Các phương pháp chấm công ngày càng trở nên cần thiết và quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp, nhà máy,… Việc chấm công là ghi nhận giờ vào làm việc và giờ tan làm của nhân viên. Cung cấp dữ liệu chấm công của nhân viên để dễ dàng quản lý thanh toán lương cho nhân viên, đồng thời xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay không, nhân viên nào thường xuyên đi làm muộn,… từ đó có cách quản lý số giờ công của mỗi nhân viên chính xác. Vậy hiện nay có những cách chấm công nào hiệu quả?

Phương pháp dùng máy chấm công 

Các phương pháp sử dụng tới máy chấm công rất thông dụng và phổ biến. Mỗi loại máy chấm công có đặc điểm và tính năng riêng. Mục đích là đều mang đến dữ liệu chấm công của mỗi nhân viên để quản lý giờ giấc làm việc dễ dàng hơn. Với phương pháp dùng đến máy chấm công có các loại máy sử dụng hiệu quả hiện nay được nhiều doanh nghiệp áp dụng như sau:

Phương pháp chấm công bằng vân tay

Trong các phương pháp chấm công thì máy chấm công bằng vân tay được nhiều doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, công ty,… sử dụng. Bởi sản phẩm dễ dùng, tích hợp tích năng hiện đại. 

Mỗi cá nhân có thể làm được 2-3 vân tay cho dữ liệu hệ thống chấm công. Loại máy chấm công này chỉ cần cho vân tay vào đúng vị trí mà không cần thẻ hay vật dụng khác. Quá trình xử lý dữ liệu mang tính bảo mật cao và chính xác.

Chấm công bằng vân tay là phương pháp được ứng dụng rộng rãi

Công dụng là tránh được tình trạng chấm công hộ. Thiết bị có nhiều dòng máy với mẫu mã khác nhau. Điều này đáp ứng được nhiều mục đích và điều kiện sử dụng. 

Do sản phẩm đa dạng nên giá thành phong phú giúp khách hàng có nhiều sự lựa chọn hơn. Máy chấm công vân tay có thể áp dụng lên đến 3000 vân tay. Bộ nhớ dữ liệu lớn đáp ứng được nhu cầu chấm công cho lượng lớn nhân viên.

Máy chấm công dùng thẻ từ

Cách chấm công sử dụng thẻ từ khá phổ biến và không còn lạ lẫm gì với người lao động. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một mã ID riêng và không có sự trùng lặp. Mục đích dùng để chấm công hoặc dùng quét thẻ khi đi ra vào cổng đặc biệt.

Loại thẻ từ này còn có thêm chức năng là phân biệt được quyền hạn của các cá nhân với tổ chức. Chẳng hạn như nếu thẻ có quyền vào thì mới được vào, còn không sẽ phải đứng ở ngoài.

Phương pháp chấm công bằng thẻ từ này có các ưu điểm như:

• Phù hợp sử dụng cho công ty có lượng lớn nhân viên, có sự phân biệt các cấp bậc chức vụ, phòng ban. 
• Thiết bị dễ dàng lắp đặt ở mọi nơi và không bị tác động bởi những yếu tố bên ngoài như thời tiết hay môi trường.
• Xử lý chấm công diễn ra nhanh và sắp xếp dữ liệu sau khi quét 1 lần ở thời điểm có nhiều nhân viên tiến hành chấm công cùng 1 lúc.

Phương pháp chấm công bằng thẻ từ áp dụng cho lượng nhân viên lớn

Tuy nhiên, với các ưu điểm trên thì phương pháp chấm công bằng thẻ từ này có chi phí không hề rẻ. Vì vậy, sản phẩm này thường được các công ty, doanh nghiệp lớn sử dụng với số lượng nhân viên đông.

Phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

Các phương pháp chấm công hiện nay rất hiệu quả trong đó có cách nhận diện bằng khuôn mặt. Phương pháp này tích hợp tích năng hiện đại và thông minh. Khi chấm công chỉ cần ghé khuôn mặt vào phần nhận diện mặt thì thiết bị sẽ ghi nhận chấm công. Loại máy chấm công này tương đối giống máy chấm công vân tay. Điểm khác biệt là 1 bên nhận diện khuôn mặt còn một bên nhận diện vân tay. Phương pháp chấm công này có các ưu điểm như:

• Khắc phục được những hạn chế từ các hình thức cũ như máy thẻ chấm công, hỏng thẻ, máy chấm công không nhận dạng được vân tay.
• Độ chính xác của máy chấm công nhận dạng bằng khuôn mặt cao.
• Thiết bị hiện nay tích hợp nhiều tính năng vượt trội nên đây là giải pháp công nghệ hiện đại.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là phương pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Phương pháp chấm công bằng công nghệ của Viettel

Giải pháp camera AI thông minh của Viettel là một bước đột phá mới về công nghệ trí tuệ. Phương pháp này rất đơn giản mà chúng ta có thể dễ dàng sử dụng bằng việc ngước nhìn lên camera để nhận diện khuôn mặt. Chỉ sau tích tắc thiết bị này sẽ thông báo check in và checkout cho người dùng thành công. Công nghệ Camera AI này có ưu điểm sau:

• Dữ liệu thiết bị xử lý nhanh, cho phép một lúc nhiều người dùng chấm công.
• Không thể chấm công hộ hay điểm danh thay cho nhau. 
• Thiết bị không cần mang theo thẻ và không cần dùng vân tay, không điểm danh trực tiếp.
• Camera AI chấm công có thêm tác dụng an ninh. Bởi nó có thể ghi lại khuôn mặt của mọi người khi xuất hiện trong tầm quét. 

Camera AI nhận diện khuôn mặt ứng dụng công nghệ hiện đại

Các phương pháp chấm công hiệu quả nói trên đang được ứng dụng nhiều ở các doanh nghiệp, công ty, nhà hàng,…  Đây đều là những giải pháp hiện đại giúp cho việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp đạt hiệu quả như mong muốn.Để được tư vấn và chọn mua các sản phẩm máy chấm công phù hợp, quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với  Công ty TNHH Công nghệ Vinh Nguyễn theo Hotline: 02866814847 hoặc Mail: vinhnguyen.maychamcong@gmail.com. Hoặc có thể liên hệ trực tiếp theo địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM, Việt Nam.